Сертификация необходима для того, чтобы подтвердить соответствие вашего продукта или услуги установленным стандартам и повысить доверие к бренду. Для этого привлекается независимое учреждение — орган по сертификации. Данный орган принимает документы от заявителей, выступает посредником между испытательной лабораторией и заказчиком, контролирует соблюдение требований технических регламентов товаров и многое другое.
Документы для сертификации
Перечень необходимых документов может зависеть от вида продукции. Вот что требуется чаще всего:
- Карточка организации или ИП: Общие сведения о компании, включая ФИО ИП и реквизиты.
- Технические условия (ТУ), СТО и НТД: В ТУ устанавливают технические требования к изготовлению продукта. СТО — это стандарты организации, которые применяются при отсутствии ГОСТов или при использовании собственных стандартов.
- Нормативно-техническая документация (НТД): Включает паспорта, руководства, инструкции, СНиПы, ГОСТы и СанПиНы.
- Коды ТН ВЭД и ОКПД2: Классификаторы товаров для таможенных операций и по видам экономической деятельности.
- Заявки для лаборатории и органа сертификации: Официальные запросы на проведение испытаний и сертификацию.
- Образцы продукции: Предоставляются в количестве, указанном лабораторией.
- Документы на производственные площади: Договор аренды или документы о собственности для СГР и сертификатов ТР ТС.
- Квалифицированная электронная подпись: Необходима для регистрации деклараций.
- Личный кабинет на сайте госуслуг: Используется для регистрации деклараций соответствия.
Ключевые стадии сертификации продукта
- Подача заявки: Организация подаёт заявку с указанием данных о компании, объекте сертификации и стандартах, по которым будет проводиться оценка.
- Оценка поданной заявки: Центр сертификации анализирует технические характеристики продукта, описания технологических процессов и корпоративную политику.
- Аудит на месте: Проверка предприятия заявителя. При наличии замечаний необходимо устранить их для получения сертификата.
- Устранение замечаний: Разработка плана корректирующих действий и повторный аудит при необходимости.
- Принятие решения: После завершения проверок сертифицирующий орган принимает решение о выдаче сертификата.
- Выдача сертификата: Официальный документ, подтверждающий соответствие стандартам, обычно действует ограниченное время (например, 3 года).
- Надзорные аудиты: Проводятся контрольные проверки в течение срока действия сертификата для подтверждения актуальности.
- Продление сертификата: Процесс продления включает повторное прохождение всех проверок.
Преимущества сертификации
Подтверждение качества продукции и повышение доверия
Компании используют факт сертификации в маркетинговых акциях, чтобы подчеркнуть заботу о качестве и безопасности. Это улучшает репутацию бренда и укрепляет доверие потребителей, партнёров и финансовых организаций.
Защита рынка и клиентов
Обязательная сертификация позволяет исключить с рынка недобросовестных производителей и опасные продукты. Это защищает здоровье и имущество граждан, а также окружающую среду.
Выявление и устранение недостатков
При сертификации систем менеджмента качества (например, ISO) проверяется соблюдение производственных процессов и правил охраны труда, что помогает компании обнаружить внутренние недостатки и улучшить работу.
Участие в тендерах и госзакупках
Для участия в государственных тендерах наличие сертификата соответствия часто является обязательным условием. Это актуально для поставок медицинских товаров, оборудования для детских площадок и других категорий.
Экспорт и импорт продукции
Для многих категорий товаров наличие сертификата или декларации соответствия — обязательное требование для выхода на международные рынки. На территории Таможенного союза действуют единые правила сертификации для 67 категорий товаров, включая продукты питания, игрушки, бытовую химию и строительные материалы.
Примеры наиболее распространённых сертификатов
- ISO 9001: Система менеджмента качества.
- ISO 14001: Экологический менеджмент.
- OHSAS 18001 / ISO 45001: Охрана труда и безопасность на производстве.
- HACCP: Управление безопасностью пищевых продуктов.
Заключение
Процесс сертификации позволяет компании подтвердить свою надёжность и соответствие международным и национальным стандартам. Он способствует повышению конкурентоспособности, улучшению внутренних процессов и расширению присутствия на рынках благодаря соблюдению строгих требований и стандартов качества.