Процесс сертификации продукта может быть сложным и требовать особого внимания к деталям. Ошибки на разных этапах могут привести к увеличению сроков сертификации, отказу в выдаче сертификата и финансовым потерям. В этой статье рассмотрим основные ошибки, которые возникают при сертификации продукции, и дадим рекомендации, как их избежать.
Ошибки при формировании документации
Ошибки при подготовке документов могут включать:
- Неправильно заполненные формы.
- Пропущенные или лишние поля.
- Опечатки и ошибки в нумерации страниц.
- Отсутствие необходимых подписей или печатей.
Эти ошибки могут привести к увеличению времени сертификации, отказу в выдаче сертификата или штрафным санкциям.
Совет: Перед отправкой документов для сертификации тщательно проверяйте формы и документы. Убедитесь, что все необходимые подписи и печати присутствуют, а технические характеристики продукции соответствуют действительности. Если возникают сомнения, лучше обратиться за помощью к специалистам.
Недостаточная информация для оценки экспертом
Многие заявители указывают только наименование товара или его код ТН ВЭД, но этого недостаточно для точной оценки и расчёта стоимости сертификации. Эксперту могут понадобиться дополнительные данные, такие как технические характеристики, назначение продукта и материалы.
Совет: Предоставляйте полные и точные данные для экспертизы. Это сократит время на уточнение информации и позволит избежать завышенной стоимости услуг.
Обращение в недобросовестный сертификационный орган
Иногда компании выбирают сертификационный орган по принципу «самого дешёвого предложения», что может привести к проблемам, таким как:
- Неаккредитованный центр, который не имеет права проводить сертификацию.
- Необходимость повторного оформления документов.
- Скрытые дополнительные платежи.
Совет: Проверьте аккредитацию сертификационного центра на официальных ресурсах и убедитесь, что он имеет право на проведение сертификационных работ.
Несоответствие данных в декларации и реестре
Декларация на бумаге и её версия в электронном реестре должны быть идентичны. Любые расхождения считаются нарушением.
Совет: Регулярно проверяйте корректность данных в реестре и контролируйте процесс регистрации декларации.
Отсутствие испытаний продукции
Некоторые производители не знают, что для декларирования необходимо проводить лабораторные испытания продукции. Декларации, оформленные без испытаний, могут быть признаны недействительными.
Совет: Перед подачей документов убедитесь, что продукция прошла все необходимые испытания в аккредитованной лаборатории.
Экономия на проведении испытаний
Неполнота исследований продукции — частая ошибка при декларировании. Проведение лишь минимального объёма испытаний не гарантирует соответствие продукции техническим регламентам.
Совет: Проводите полные исследования, предусмотренные техническими регламентами, и избегайте использования необоснованных доказательных материалов.
Повторные замечания к декларациям
Если к вашим декларациям уже были претензии или признания недействительности, это может свидетельствовать о нарушениях в процессе сертификации.
- Отказ торговых сетей принимать продукцию из-за несоответствия деклараций.
- Замечания при аудитах и сниженные оценки.
Совет: Обновите свои знания по сертификации или обратитесь за помощью к профессионалам, чтобы избежать повторных нарушений.
Незаполненное поле «Дополнительная информация»
Часто встречается у деклараций, оформленных с нарушениями. Если декларация скачана без заполнения необходимых полей, это нарушение.
Совет: Проверьте декларацию на наличие всех обязательных данных и убедитесь, что документ оформлен согласно требованиям ЕЭК.
Заключение
Сертификация — это важный этап для подтверждения соответствия продукции требованиям безопасности и качества. Избежание распространённых ошибок помогает ускорить процесс сертификации и избежать штрафов и дополнительных проверок. Подготовьте все документы заблаговременно, проверяйте их перед подачей и выбирайте только проверенные сертификационные органы. Это обеспечит успешное прохождение сертификации и укрепит доверие потребителей и партнёров к вашему продукту.